智能密集柜的优势在于，与传统的密集书架相比，它是基于数据的档案管理的全面升华。这意味着经过智能技术的应用，密集货架能够逐步具备相似于人类感知、记忆、思想才能、顺应才能等的行为决策才能。在不同企业的档案场景中，关注员工的需求，感知外部事物，依照员工的指示完成行动发动。

智能密集架管理的优势是应用综合布线技术、网络通讯技术、平安技术等技术，与智能档案管理设备集成，使档案有灵魂的呼吸，更好地完成一个温馨、平安的档案管理新环境！

无论是新成立的企业还是政府机关，档案都是不可或缺的。密集型档案架的呈现和应用，是国度增强档案标准化管理，相继出台一系列规范、制度和方法的结果。各单位要标准档案管理。除了必要的分类和整理外，一切档案也需求长期保管。另一方面，也有利于企业进步档案管理效率。

当企业需求采购时，它能够让档案管理员理解他们通常需求处置的档案数量和档案管理的请求，并依据本人的需求选择合适本人运用的密集书架，这不只能够协助企业俭省大量采购资金，还能够更好地进步档案管理效率。

密集货架的优点是进步了空间应用率。传统档案管理的架子或文件柜占领了室内空间的很大比例，存储容量小。密集货架的设计计划是在一定间隔内挪动货架。这大大俭省了所需的室内空间，俭省的室内空间能够存储更多的档案。在存储容量方面，密集架是架体的组合，构造多样，可依据室内空间大小定制规格型号。整个室内空间以立方米为单位，所以它有很大的存储容量。

档案密集架在不工作时关闭。作为一个整体，它构成了一个封锁的室内空间，这也十分有利于档案的存储。运用时，能够摆动到相应的位置停止工作，便当室内空间应用。档案密集架是企事业单位档案工作的必备设备。