一，是认真处置档案，适用于各类档案工作。固然密集机巩固耐用，不易损坏，但并不意味着不会损坏。因而，搬运和放置档案时要当心，坚持程度，与墙壁坚持一定间隔，并尽量减少搬运过程中的平稳。操作过程中，不要用硬物撞击柜体，也不要用锋利物体划伤柜体外表。开关柜门和抽屉的开关应悄悄，防止猛烈撞击。

二，固然密集架具有防潮和防火的特性，但在枯燥通风的环境中运用它是正确的办法。坚持空中枯燥是避免密集的书架和档案因湿润和碱化而损坏、延长运用寿命和维护档案的有效维护措施。

三，正确运用密集货架也是坚持密集货架的重要一点。例如，以正确的方式运用密集机架。货架上制止放置腐蚀性物品和超重物品。防止接触酸碱液体或其他腐蚀性特殊物质，以防框架被腐蚀。

四，密框具有耐脏、易清洗的特性，但在运用和运转中应定期清洗。假如外表有污垢，不要用五金用具擦拭，要用软布用清水悄悄擦拭，以免划伤、划伤密框外表的喷涂层等损坏。

以上四点总结了运用文件密集架的根本常识，也就是延长密集架的运用寿命。为了节约本钱，我们应该在运用和操作过程中理解这些常识。